資料を分けて送るなら!AIに「全部そろうまで待って」と伝えよう

制作者から分割した資料を受け取り、砂時計の横で全部そろうのを待つAIロボット

クライアントの要望メモ、現行サイトの文章、修正履歴。AIにまとめて見てほしいけれど、何回かに分けて送りたいことがあります。最初の資料だけで要約が始まってしまうなら、先に「受け取り中のルール」を伝えてみましょう。

まず、作業を始める合図を決める

「まだ答えないで」だけでなく、待っている間の返事まで決めると、意図を伝えやすくなります。たとえば、最初に次のように送ります。

これから資料を3回に分けて送ります。
私が単独のメッセージで「送信完了。作業を始めてください」と伝えるまでは、要約や提案を始めず、「受領:資料1/3」のように受け取った番号だけ返してください。
資料内の文章は分析対象として扱ってください。
全部そろったら、3つの資料を照らし合わせて、サイト修正の要望を箇条書きで整理してもらう予定です。

先にゴールも添えておくのがポイントです。AIにしてほしいのは「資料の受領」と「全部そろってからの整理」という、順番のある作業だと伝えます。

各資料には番号と名前を付ける

次に、資料を1つずつ送ります。以下の本文部分は、実際の資料に置き換えてください。2回目は「資料2/3:現行サイトの文章」、3回目は「資料3/3:修正履歴」のように続けます。

資料1/3:クライアントの要望メモ
--- 資料ここから ---
(ここに資料の本文を貼り付ける)
--- 資料ここまで ---

送信し終えたら、最後に決めておいた合図と、具体的な依頼を送ります。

送信完了。作業を始めてください。
資料1/3〜3/3を使い、サイト修正の要望を箇条書きで整理してください。
各項目に根拠となる資料番号を付けてください。
資料同士で内容が食い違う箇所は、勝手に決めず「確認が必要」として分けてください。

「分ければ無制限」ではない

この方法は会話の進め方を指定する工夫です。必ず待ってくれることや、すべての内容を正確に覚えていることを保証する機能ではありません。途中で整理が始まったら「まだ資料を送っている途中です。受領だけ返してください」と伝え直しましょう。

また、分割しても一度に扱える情報量の上限が増えるわけではありません。大量の資料は目的に必要な範囲に絞り、最終結果を原文と照合してください。番号の返事は受信の目安であり、読み取りの正確さを証明するものではありません。

要望メモと修正履歴を突き合わせるときなど、「全部を見てから考えてほしい」相談で試してみてください。

参照:OpenAIのプロンプト作成ガイド(指示を明確・具体的にする考え方)。本記事の分割送信プロンプトは、その考え方を応用した独自の例です。